KFO-Marketing
Marketing für kieferorthopädische Praxen
Die Kieferorthopädie ist unsere Spezialisierung. Kristina kennt KFO-Praxen als Praxismanagerin und Abrechnungsexpertin von innen, Jonas entwickelt Marken und digitale Auftritte. Gemeinsam bauen wir Marketing, das zu den Besonderheiten einer kieferorthopädischen Praxis passt.
Eine KFO-Praxis ist keine Zahnarztpraxis mit Spange
In der Kieferorthopädie entscheidet selten der Patient allein. Bei Kindern und Jugendlichen sind es die Eltern, die vergleichen, Fragen stellen und am Ende unterschreiben. Dazu kommen Erwachsene, die sich für Aligner interessieren und ganz andere Fragen haben.
Dazu kommt die Zeit. Eine Behandlung zieht sich über Jahre. Wer einmal da ist, bleibt lange, und genau deshalb wird der erste Eindruck so gründlich geprüft.
Allgemeines Zahnarzt-Marketing übersieht diese Unterschiede oft. Dann landen Eltern auf Seiten, die ihre Fragen nicht beantworten, und Aligner-Interessierte auf einer Liste von Kassenleistungen.
Was KFO-Marketing anders macht
Kinder und Eltern als Zielgruppe
Eltern suchen abends auf dem Handy und wollen wissen: Ab wann ist eine Untersuchung sinnvoll? Was zahlt die Kasse? Was kostet die Zusatzleistung? Website, Social Media und Rezeption sollten diese Fragen in einfachen Worten beantworten. Und Jugendliche wollen sich im Wartezimmer nicht wie Kleinkinder fühlen.
Aligner- und Invisalign-Kampagnen
Aligner-Behandlungen sind für viele Erwachsene eine bewusste Entscheidung, die sie selbst bezahlen. Dafür lohnen sich eigene Landingpages und gezielte Kampagnen auf Google und Instagram, sachlich formuliert und im Rahmen des Heilmittelwerbegesetzes. Ein Beispiel ist unsere Invisalign-Landingpage für OrthoSmile in Köln.
Lange Behandlungszyklen
Wer eine Behandlung über Jahre begleitet, braucht Kommunikation über Jahre: verständliche Infos zu jedem Behandlungsschritt, freundliche Erinnerungen und einen Auftritt, der auch beim zwanzigsten Termin noch stimmig wirkt. Zufriedene Familien sind die besten Botschafter, besonders in Google-Bewertungen.
ZFA-Gewinnung in der KFO
Auch KFO-Praxen suchen händeringend Personal. Die Abrechnung bietet sich als Spezialisierung an, die an der Berufsschule kaum vorkommt und in der wachsende Erfahrung sofort sichtbar wird. Diese Perspektive gehört auf die Karriereseite und in Ihre Stellenanzeigen.
KFO-Abrechnung
KIG-Einstufung, Behandlungspläne, Abschläge und Mehrkostenvereinbarungen mit den Eltern: Abrechnungswissen ist in der KFO Teil des Gesprächs mit den Patienten. Kristina unterstützt Ihr Team dabei, und mit Billie haben wir einen eigenen Abrechnungsassistenten für die Kieferorthopädie entwickelt.
Übernahme einer KFO-Praxis
Kaum eine Fachrichtung übernimmt so viele laufende Fälle. Wir sortieren mit Ihnen, was im Auftritt bleiben darf und was sich ändern sollte, und wie die Abrechnung der übernommenen Behandlungen sauber weiterläuft.
Unsere Leistungen für KFO-Praxen
Jede Leistung hat einen eigenen Abschnitt für kieferorthopädische Praxen.
Webdesign für Zahnarzt- und KFO-Praxen
Eine Website, die schnell lädt, Vertrauen aufbaut und zur Terminbuchung führt, auf dem Handy genauso wie am Rechner.
Mehr erfahrenLogo & Corporate Design
Wofür steht Ihre Praxis? Daraus entstehen Logo, Farben, Schrift, Printmedien und ein Auftritt, den man wiedererkennt.
Mehr erfahrenSEO für Zahnärzte und Kieferorthopäden
Gefunden werden, wenn Patienten nach einer Praxis in ihrer Nähe suchen: bei Google, in Google Maps und in KI-Antworten.
Mehr erfahrenAds, Social Media & Funnels
Kampagnen auf Google, Instagram und Facebook für neue Patienten und neue Mitarbeitende, inklusive Creatives und dem Weg danach.
Mehr erfahrenKFO-Abrechnung & Praxisberatung
Wir überbrücken die KFO-Abrechnung, bis Ihr Team sie selbst kann, und lernen die richtige Person an. Dazu Praxisberatung und Billie.
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So läuft die Zusammenarbeit ab
- 01
Kennenlernen
Wir sprechen über Ihre Praxis, Ihre Patienten und Ihre Ziele: mehr Erstberatungen, mehr Aligner-Patienten oder endlich die offene ZFA-Stelle besetzen?
- 02
Konzept
Wir schauen auf Ihren Auftritt aus Sicht der Eltern, der Erwachsenen und der Bewerberinnen und legen fest, was zuerst kommt.
- 03
Umsetzung
Marke, Website, Kampagnen oder Abrechnung: Wir setzen priorisiert um, mit klarem Zeitplan und regelmäßigem Austausch.
- 04
Rückblick
Wir schauen gemeinsam, was funktioniert hat, und planen den nächsten Schritt.
Passende Projekte
Eine Invisalign-Landingpage für eine kieferorthopädische Fachpraxis und eine Konzeptstudie für eine KFO-Praxis auf einem historischen Hof.
KonzeptDesignEntwicklungOrthoSmile: Invisalign Landingpage
Dedizierte Invisalign-Landingpage für eine kieferorthopädische Fachpraxis in Köln: statisches HTML, farbstarkes Design, klare Patientenansprache.
Konzeptstudie BrandingKonzeptDesignKFO im Sophienhof: Eine Marke aus der Vogelperspektive
Konzeptarbeit für eine kieferorthopädische Praxis auf einem historischen Hof in Bornheim: ein Logo, das exakt dem Grundriss des Ortes entspricht, und ein Social-Media-Video, das die Straße zum Hof selbst zur Markengeschichte macht.
Mehr zum Thema im Blog
Häufige Fragen
Ist noch etwas unklar? Dann nehmen Sie die häufigsten Fragen unter die Lupe.
Warum eine Agentur, die auf KFO spezialisiert ist?
Weil sich die Kieferorthopädie in vielen Punkten von der allgemeinen Zahnmedizin unterscheidet: andere Zielgruppen, andere Behandlungsdauer, eine eigene Abrechnung. Wer diese Unterschiede kennt, muss sie nicht erst im Projekt lernen.
Dürfen KFO-Praxen für Aligner werben?
Ja, sachlich und informierend. Berufsrecht und Heilmittelwerbegesetz setzen Grenzen, etwa bei Versprechen zu Behandlungsergebnissen. Wir formulieren Anzeigen und Landingpages entsprechend. Im Zweifel lohnt sich eine Rückfrage bei Ihrer Kammer.
Wie erreicht eine KFO-Praxis Eltern am besten?
Über die Kanäle, auf denen Eltern ohnehin nach Antworten suchen: Google, das Google-Unternehmensprofil mit Bewertungen und eine Website, die ihre Fragen beantwortet. Instagram eignet sich gut, um zu zeigen, wie es in Ihrer Praxis zugeht. Empfehlungen aus Schule und Sportverein wirken weiter, und die Website ist der Ort, an dem diese Empfehlung geprüft wird.
Helfen Sie auch bei der KFO-Abrechnung?
Ja. Unser Ziel ist, dass Ihr Team die KFO-Abrechnung langfristig selbst macht. Bis dahin übernehmen wir sie, finden mit Ihnen die richtige Person und lernen sie an. Kristina kennt die KFO-Abrechnung als Praxismanagerin und Abrechnungsexpertin aus dem Alltag. Dazu kommt Billie, unser Abrechnungsassistent für die Kieferorthopädie, aktuell in der Beta und kostenlos testbar.
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