KFO-Abrechnung & Praxisberatung
KFO-Abrechnung nach BEMA & GOZ
Die Abrechnung in der Kieferorthopädie ist ein Spezialgebiet, das an der Berufsschule kaum vorkommt. Kristina Donker kennt sie als Praxismanagerin und Abrechnungsexpertin aus dem Alltag in KFO-Praxen. Unser Ziel ist immer, dass Ihre Praxis die Abrechnung langfristig selbst macht. Bis es so weit ist, übernehmen wir sie, finden mit Ihnen die richtige Person im Team und lernen sie an. Und mit Billie haben wir einen eigenen Abrechnungsassistenten für die KFO entwickelt.
Nachschlagen, nachfragen, nochmal nachschlagen
Bevor eine Behandlung startet, wird der Befund über die kieferorthopädischen Indikationsgruppen eingestuft. Der Behandlungsplan geht zur Genehmigung an die Kasse, die Behandlung zieht sich über Jahre und wird in Abschlägen abgerechnet. Und fast immer gibt es Zusatzleistungen, die eine eigene Vereinbarung mit den Eltern brauchen.
Eine Mutter fragt an der Rezeption, warum sie einen Eigenanteil zahlen soll, obwohl die Kasse übernimmt. Eine erfahrene Kollegin erklärt das in zwei Minuten. Eine neue Kollegin muss nachsehen, nachfragen und vielleicht zurückrufen. Abrechnungswissen ist in der KFO Teil des Gesprächs mit den Patienten.
Unsicherheit hat Folgen: Positionen werden im Zweifel weggelassen, und Umsatz, der der Praxis zusteht, wird nicht abgerechnet. Mit den neuen Leistungskomplexen im BEMA wird sich die KFO-Abrechnung bis Mitte 2028 zudem stark verändern.
Was wir konkret machen
Abrechnungsberatung für die KFO
Wir gehen Ihre Abrechnung gemeinsam durch, von der KIG-Einstufung über Behandlungspläne und Abschläge bis zu den Mehrkostenvereinbarungen, und finden Positionen, die regelmäßig vergessen werden.
Workshops mit Ihren Fällen
Workshops mit echten Behandlungsplänen aus Ihrer Praxis bleiben besser hängen als allgemeine Beispiele. Ihr Team wird mit jedem Fall sicherer.
Gründung und Übernahme
Die erste Quartalsabrechnung in der neuen Praxis oder die laufenden Fälle des Vorgängers: Kristina geht sie mit Ihrem Team durch, damit nichts verloren geht.
Leistungskomplexe ab 2028
Bis zum 30. Juni 2028 werden die KFO-Leistungen im BEMA zu vier Leistungskomplexen zusammengefasst. Wir bereiten Ihr Team darauf vor, sobald die Details im Bundesmantelvertrag feststehen.
Abrechnung als Spezialisierung
Eine Kollegin, die zur Ansprechpartnerin für die Abrechnung wird, gewinnt eine Perspektive, die im Berufsbild der ZFA sonst oft fehlt. Und sie hat einen guten Grund zu bleiben.
Abrechnungsservice zur Überbrückung
Solange niemand im Team die Abrechnung übernehmen kann, machen wir sie: Die Behandlungseinträge übersetzen wir laufend in die passenden Positionen und übermitteln sie zum Quartalsende an die KZV. Fehlerlisten arbeiten wir ab, und wo Potenzial liegt, sprechen wir es an.
Die richtige Person finden und anlernen
Gemeinsam mit Ihnen finden wir die Kollegin, die die Abrechnung übernehmen möchte, und lernen sie mit Ihren eigenen Fällen an. Sobald sie sicher ist, ziehen wir uns Schritt für Schritt zurück.
Praxisberatung für KFO-Praxen
Abrechnung hängt eng mit den Abläufen in der Praxis zusammen. Deshalb schaut Kristina auf beides. Abrechnung und Praxisberatung bieten wir ausschließlich für kieferorthopädische Praxen an, dort kennen wir uns aus.
Abläufe und Organisation
Rezeption, Terminplanung, Recall, Aufgabenverteilung: Wir schauen, wo im Alltag Zeit verloren geht, und entwickeln mit Ihrem Team bessere Abläufe.
Eltern gut informieren
Wie erklärt Ihr Team Eigenanteil, Zusatzleistungen und Behandlungsschritte so, dass Eltern sich gut aufgehoben fühlen? Wir entwickeln dafür Abläufe und einfache Vorlagen.
Personal halten statt sparen
Planbare Arbeitszeiten, Urlaub außerhalb der Schließzeiten, Homeoffice für Abrechnung und Verwaltung: Wir zeigen, an welchen Stellen Sie drehen können, oft ohne viel Geld.
Billie: der Abrechnungsassistent für die Kieferorthopädie
Billie haben wir aus der Erfahrung im Praxisalltag entwickelt. Sie beschreiben eine Behandlung in eigenen Worten, Billie schlägt die passenden Abrechnungspositionen vor und erklärt die Regeln, die dafür gelten. So lernt Ihr Team mit jedem Fall dazu, statt nur eine Antwort zu übernehmen. Billie ist aktuell in der Beta und kostenlos testbar, ohne Anmeldung.
So läuft die Zusammenarbeit ab
- 01
Erstgespräch
Wir klären, wo es gerade hakt: einzelne Fragen, ein neues Team, eine Übernahme oder die Umstellung auf die Leistungskomplexe.
- 02
Bestandsaufnahme
Kristina schaut sich Ihre Abrechnung und die Abläufe dahinter an, auf Wunsch gemeinsam mit Ihrem Team. Ob vor Ort, per Video oder telefonisch, richtet sich nach Ihnen.
- 03
Beratung und Workshops
Wir arbeiten mit Ihren eigenen Fällen, damit das Wissen direkt im Alltag ankommt.
- 04
Begleitung
Bis Ihr Team sicher ist, bleiben wir ansprechbar. Für den Alltag gibt es Billie.
Aus unserer Arbeit
Was wir aus der KFO-Praxis mitgebracht haben, steckt auch in unseren eigenen Werkzeugen.
Billie
Unser Abrechnungsassistent für die Kieferorthopädie. Sie beschreiben die Behandlung, Billie schlägt die Positionen vor. Kostenlos testbar, ohne Anmeldung.
Billie ausprobierenStartklar-Check
Für Gründung und Übernahme einer KFO-Praxis: In drei Minuten sehen Sie, was schon steht und was als Nächstes dran ist, auch bei der Abrechnung.
Check startenMehr zum Thema im Blog
Häufige Fragen
Ist noch etwas unklar? Dann nehmen Sie die häufigsten Fragen unter die Lupe.
Beraten Sie auch Zahnarztpraxen ohne KFO?
Bei Abrechnung und Praxisberatung nicht. Beides bieten wir ausschließlich für kieferorthopädische Praxen an, weil Kristinas Erfahrung in der KFO liegt. Marketing, Website, SEO und Kampagnen machen wir für Zahnarzt-, KFO- und MKG-Praxen gleichermaßen.
Bieten Sie einen KFO-Abrechnungsservice an?
Ja, als Überbrückung. Wir übersetzen die Behandlungseinträge laufend in die passenden Positionen, übermitteln die Abrechnung zum Quartalsende an die KZV und arbeiten Fehlerlisten ab. Unser Ziel ist aber, dass Ihre Praxis die Abrechnung langfristig selbst macht. Deshalb finden wir parallel mit Ihnen die richtige Person im Team und lernen sie an, bis sie die Abrechnung sicher übernehmen kann.
Was ändert sich durch das GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz für die KFO?
Die KFO-Leistungen im BEMA werden bis Mitte 2028 zu vier Leistungskomplexen mit jeweils einer Gesamtpunktzahl zusammengefasst, unabhängig von der Behandlungsdauer. Behandlungen, die bis zum 29. Juli 2030 beginnen, laufen nach der bisherigen Rechtslage. Außerdem überprüft der G-BA bis Ende 2027 die KIG-Einstufung. Einige Details stehen noch aus.
Was ist Billie?
Billie ist ein digitaler Abrechnungsassistent speziell für die Kieferorthopädie. Sie beschreiben eine Behandlung in eigenen Worten, Billie schlägt die passenden Abrechnungspositionen vor und erklärt die relevanten Regeln. Billie ist aktuell in der Beta und kostenlos testbar, ohne Anmeldung.
Ersetzt Billie eine erfahrene Abrechnungskraft?
Nein. Billie ist ein Werkzeug, das vorhandenes Wissen absichert und Lücken schließt. Gerade neue Kolleginnen werden damit schneller sicher, und erfahrene Kolleginnen sparen sich das Nachschlagen.
Ihre Frage ist nicht dabei?
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