Marketingbudget für Ihre Praxis: Wie viel ist sinnvoll?

Für Zahnarzt- und KFO-Praxen, die Mitarbeiter:innen finden, Patient:innen gewinnen oder beides wollen. Sie sehen, welcher Rahmen zu Ihrer Praxis passt und wofür das Geld zuerst da sein sollte.

Ihre Angaben bleiben in Ihrem Browser. Wir speichern und sehen sie nicht. Einen echten Umsatz müssen Sie nicht eingeben.

1. Was ist Ihr wichtigstes Ziel?
2. In welcher Phase ist Ihre Praxis?
3. Wie groß ist Ihre Praxis?

Umsatz ohne Fremdlabor. Bundesdurchschnitt: 677.000 € (KZBV).

4. Was steht schon?

Haken Sie an, was schon gut funktioniert.

5. Setzen Sie KI-Tools ein?

Für Texte, Beiträge und Entwürfe.

Unsere Empfehlung pro Jahr

21.000 €

Rund 1.800 € im Monat, 3 % vom Umsatz.

Als NächstesKarriereseite
So kommt die Zahl zustande

Rahmen für Ihre Phase: 14.000 € bis 21.000 €. Noch 3 von 3 Punkten fehlen, deshalb liegt die Empfehlung höher im Rahmen.

  • Fundament60 %, 12.600 €
  • Laufend30 %, 6.300 €
  • Anzeigen10 %, 2.100 €

Bei einer durchschnittlichen Praxis sind das etwa 7,9 % des Gewinns vor Steuern.

Spannen und Aufteilung sind unsere Einschätzung aus der Arbeit mit Praxen, keine Studienwerte.

Ihr Plan

In dieser Reihenfolge lohnt sich das Geld.

  1. Das Minimum

    • Karriereseite

      Eine eigene Seite mit Team, Arbeitsalltag und dem, was Sie bieten. Hier landen alle Bewerber:innen, egal über welchen Kanal sie kommen. Wie Marketing bei der Mitarbeitergewinnung hilft

    • Social Media mit Einblicken ins Team

      Regelmäßig zeigen, wie es bei Ihnen zugeht. So lernen mögliche Kolleg:innen Sie kennen, bevor eine Stelle offen ist. Social Media mit klarem Ziel

  2. Besser erst, wenn „Das Minimum“ steht

    • Bewerbung in zwei Minuten per Handy

      Ohne Anschreiben, ein kurzes Formular reicht für den ersten Kontakt.

    • Social Ads und Stellenanzeigen, wenn eine Stelle offen ist

      Regional und gebündelt in den Wochen, in denen Sie suchen. Auf Indeed sind bis zu drei Stellenanzeigen im Monat kostenlos.

  3. Wenn das steht erst, wenn „Besser“ steht

    • Mitarbeiterentwicklung

      Einmal im Jahr ein Gespräch in beide Richtungen: Welche Ziele hat die Person, wie sieht ihr Entwicklungsplan aus, und was heißt das für das Gehalt? Ein Lob mit Gutschein ersetzt dieses Gespräch nicht.

Planen Sie auch Zeit ein: Wer im Team betreut Google-Profil, Bewertungen und Social Media, und wann?

Vermittler oder eigene Anzeigen? Vergleich rechnen

Zahnmedizinische Fachangestellte gehören zu den knappsten Fachkraftberufen in Deutschland. Laut Bundesagentur für Arbeit bleibt eine gemeldete ZFA-Stelle im Median mehr als 80 Tage offen, und auf eine Stelle kommen weniger als zwei Arbeitsuchende.

Erst Karriereseite und schnelle Bewerbung, dann eigene Anzeigen

Ohne Karriereseite und eine Bewerbung, die auf dem Handy in zwei Minuten erledigt ist, bringen Anzeigen viele Klicks und wenige Bewerbungen. Bis beides steht, ist ein Personalvermittler für eine dringende Stelle oft die schnellste Lösung. Vermittler für Zahnarztpraxen verlangen typisch rund 3.000 bis 7.000 € pro ZFA. Sobald beides steht und Sie es oben anhaken, rechnen wir hier aus, wie viele Bewerbungen derselbe Betrag in eigenen Anzeigen bringen kann.

So rechnen Personalvermittler ab

Nach Gehalt

Rund zwei Monatsgehälter pro Einstellung, oft plus Gebühr für den Suchauftrag. Fällig bei Abschluss, teils in zwei Raten.

Festpreis

Ein fester Betrag pro Einstellung, unabhängig vom Gehalt. Der verbindliche Preis kommt meist erst nach dem Erstgespräch.

Abo

Ein Monatsbetrag für die Suche, auch wenn niemand eingestellt wird. Achten Sie auf automatische Verlängerung.

Ob es eine Garantie gibt, wenn die neue Person in der Probezeit wieder geht, unterscheidet sich stark. Fragen Sie danach, bevor Sie unterschreiben.

Sollen wir Ihr Budget gemeinsam durchgehen?

In einem kostenlosen Gespräch von einer halben Stunde schauen wir auf Ihre Praxis und Ihr Ziel und sagen Ihnen, wo der erste Euro am meisten bewirkt. Ihre Zahlen nennen Sie uns nur, wenn Sie möchten.
Budget besprechen Kostenlos & unverbindlich
Erst den Quickcheck machen

Häufige Fragen zum Marketingbudget

Wie viel Prozent vom Umsatz sollte eine Zahnarztpraxis für Marketing ausgeben?

Eine unabhängige Studie dazu gibt es nicht. Agenturen nennen meist 5 bis 10 Prozent. Wir halten für eine laufende Praxis 2 bis 3 Prozent zum Halten und 4 bis 6 Prozent zum Wachsen für realistisch, im ersten Jahr nach Gründung oder Übernahme 8 bis 10 Prozent. Wichtiger als der Prozentsatz ist, wofür das Geld ausgegeben wird.

Wie viel Marketingbudget spart eine Praxis mit KI-Tools?

Dazu gibt es keine unabhängige Zahl für Zahnarztpraxen. Belegt ist: In einem Versuch mit 453 Fachkräften, darunter Marketer, sparte ChatGPT bei Schreibaufgaben im Schnitt 40 % Zeit und hob die Qualität um 18 % (Science 2023). Im Alltag ist das weniger, weil jeder Text geprüft werden muss. Wir rechnen deshalb mit 10 bis 25 % Ersparnis beim laufenden Teil des Budgets (Texte, Beiträge, Entwürfe). Anzeigenbudget und Fotos aus der Praxis werden nicht günstiger. Meist wird also Zeit frei, kein Geld.

Werden meine Angaben gespeichert?

Nein. Der Rechner rechnet nur in Ihrem Browser. Ihr Umsatz und Ihr Ergebnis werden nicht an uns übertragen und nicht gespeichert. Sie müssen auch keinen echten Umsatz eingeben: Die drei Beispielpraxen reichen für eine Einschätzung.

Warum rechnen Sie mit dem Umsatz ohne Fremdlabor?

Laborkosten reicht die Praxis an Patient:innen und Kassen weiter, sie sind kein Teil dessen, was die Praxis selbst erwirtschaftet. So rechnet auch die KZBV in ihrem Jahrbuch.

Lohnt sich Marketing für die Mitarbeitergewinnung?

ZFA sind laut Bundesagentur für Arbeit einer der knappsten Fachkraftberufe. Eine Stelle bleibt im Median mehr als 80 Tage offen. Eine Karriereseite, echte Einblicke ins Team und eine einfache Bewerbung wirken bei jeder offenen Stelle wieder, ein Personalvermittler wird pro Person bezahlt.

Quellen